Genom att anamma digitala arbetsscheman effektiviseras verksamheten på flera nivåer, samtidigt som du bemöter ökade behov av hållbarhet och flexibilitet. Ökad digitalisering skapar konkurrenskraft för alla parter som är med. Minskad administration. Bättre faktureringsgrad. Minskad övertid. Fasta tjänster.
Avista bemöter de samlade behoven från alla intressenter avseende hållbara scheman
beställarorganisationen
inköparen
avtalsansvarig/verksamhetsansvarig
utförarorganisationen
enhetschefen
erbetsledningen
kvalitetsansvarige
lokalvårdaren
Typiska utmaningar och positiva effekter
svårt att ha koll på gällande anställningsavtal > full kontroll med digitala avtal
begränsad överblick över vem som är på plats > full insikt hela tiden
vet inte beläggningsgraden per person > full insikt hela tiden
krångligt hantera frånvaro > när lokalvårdare registrerar direkt i Avista blir det lättare att tilldela och optimera schema
tidskrävande process för attestering av arbetstider > digital i realtid
problem med vikariehantering, rätt kompetens och kontinuitet > snabbare mobilisering, ökad transparens
undvik kostnadsdrivande övertid > digital optimering av schema tvärs hela organisationen > minskad administration och övertid
Bemöts de samlade behoven påverkas lönsamheten (budgetutrymmet) radikalt
Vi tror på ökade tydlighet. När den är låg är det demotiverande för alla. Det ligger i allas intressen att ge lokalvårdaren ett tillräckligt bra, sammanhållet, schema till en skälig ersättning. Detta skapat ökat utrymme för budget, lönsamhet och lön.
20-30 % ökad produktivitet och minskad övertid
20-30 % optimerade rutter minskar klimatavtrycket
minskad administration, hela tjänster, förbättrar lönsamheten radikalt
2 procentenheter mer på bottenraden, dvs en stark nyttokalkyl
Ur ett socialt hållbarhetsperspektiv (ESRS S1 och S2) är detta en potential du förväntas realisera för din egen personal (S1) såväl kräva av dina leverantörer (S2).. Kanske kommer någon kräva detta av dig som leverantör framöver?
Hållbara schema
förväntat arbetet skall vara görbart och rimligt
medför ett drägligt liv som anställd till en rimlig total ersättning
kan kalibreras och optimeras löpande
gör objektets transparenta avverkningsgrad blir rättvisande
skapar ökad produktivtet via integration med digitala arbetsorders
en uppdaterad arbetsorder kan enkelt tilldelas tillgänglig förmåga i realtid
ställtid reduceras
produktiviteten ökar
kollektivavtal följs upp i praktiken
minskad / eliminerad övertid från balanserade schema reducerar totala lönekostnaden
att arbeta med digitala verktyg gör parterna engagerade, framtidsäkra och attraktiva
Flexibel personalplanering
möjliggör ad hoc förändringar avseende kvalitet och tid
simulerar grundschema "sexton veckor framåt"
beläggning av anställd kan följas i realtid av kunden, mot avtalad tid och faktisk tid
personalhantering kan optimeras över hela organisationen som omfattas, inte bara en enhet
Digital signering av anställningsavtal och andra dokument
snabbare onboarding driver lönsamhet fortare och tidigare
öka tydlighet, transparens och arkiv för alla parter
minskad administration och konsekvenskostnader
Flexibel och snabb bemanning
optimerade chema ger bättre beläggning och mer fakturerbar tid
optimerade rutter i kombination medför minskat klimatavtryck (!)
kontinuitet skapar trygghet för slutkund
ökad upplevd kvalitet med hög igenkänningsfaktor på personal
ökad flexibilitet för lokalvårdaren skapar dräglig vardag
alla parters behov tillfredsställda
Tidsregistrering
enkel, tydlig och rättvisande via mobil
korrekt referens för parternas kalibrering av vad som är ett skäligt avtal
check in - check ut per objekt via mobil
Schemahantering
skapa grundscheman + ad hoc förändringar
översikt av status i realtid ger ökad insikt för slutkund och avtalsuppföljning
automatisk digital planering, optimering och simulering ger minskad administration
Har du bestämt dig för att ta städ-verksamheten till nästa nivå med digitala arbetsscheman för alla? Använd tiden klokare och möt de nya kraven på social hållbarhet och flexibilitet! Öka lönsamhet, engagemang och nöjdhet för både anställda som kund!
Vi fram emot att bli din partner för din fortsatta digitala transformation. Kontakta oss!
- Avista Time
Comments