Automatisk hantering av arbetspass

Senast uppdaterad juni 24, 2019
You are here:
< Tillbaka

Automatiskt avslut

Med en extra tjänst påslagen för en roll kan medarbetarnas påbörjade arbetspass automatiskt avslutas av Avista när det senaste utförda uppdraget avslutades.
På det viset får medarbetaren ett incitament att rapportera korrekt slut på både arbetspass och uppdrag.

Regler

Arbetspass dagtid (dagschema)

Kontroll och avslut görs vid midnatt (24:00) av arbetspass utförda på dagtid och baserar sig på följande regler.
  • Om arbetspasset inte är avslutat så räknas det som avslutat när det senast utförda uppdraget avslutades under dagen.
  • Om inget fullständigt uppdrag utförts under dagen så avslutas arbetspasset vid midnatt 23:59).

Arbetspass nattetid (nattschema)

Kontroll och avslut görs vid middag (12:00) av arbetspass utförda på natten och baserar sig på följande regler.
  • Om arbetspasset inte är avslutat så räknas det som avslutat när det senast utförda uppdraget avslutades under natten.
  • Om inget fullständigt uppdrag utförts under natten så avslutas arbetspasset vid middag 11:59).

Vid nästa inloggning får medarbetaren ett meddelande i mobilen som informerar om att arbetspasset har avslutats automatiskt och när det skedde. Medarbetaren ska då kommentera det.

Försenad registrering pga dålig kommunikation

Om registrering av avslutat arbetspass i mobilen är försenad pga dålig kommunikation mellan mobil och server så kommer den att övertrumfa det automatiska avslutet när den kommer in till servern.

Tjänsten som behöver vara påslagen för rollen är

  • Hantering av ofullständiga arbetspass

Gå till Inställningar -> Roller, klicka på knappen  Tjänster, markera tjänsten för de roller där den ska vara aktiv.

Saknar du tjänsten så kontakta Avista Support så lägger vi till den till ert konto.

Rapporten Arbetspassuppföljning

I kolumnerna Starttid vald eller Sluttid vald finns Auto med när det skett en automatisk förändring.

Starrtid vald med status Auto: Om ett uppdrag startas utan påbörjat arbetspass så startas ett arbetspass automatiskt, förutsatt att ovan nämnda tjänst är påslagen på medarbetarens roll.

Sluttid vald med status: Auto: Arbetspasset har avslutats automatiskt enligt reglerna beskrivna ovan.

 

AVISTA ERBJUDANDE
Vi bjuder på momsen (25%)
GÖR SOM
MÅNGA ANDRA
MARKNADENS
SMARTASTE APP!
BLI BÄST!
FÖRBÄTTRA DIN LÖNSAMHET!
Avista visar vägen in i den digitala världen
Kistamässan 2-3 oktober
Välkommen till Clean & Facility mässan och vår monter direkt i eentrén A:03!
Vi visar bland annat :
- Kvalitetsmetoder och kvalitetsrapportering
- Arbetsordrar och instruktioner
- Schemaläggning och närvarorapportering
GRATIS! TIDRAPPORTERING
Vi gör livet enklare för alla arbetsledare
     
NEW!
FOLLOW US.
Prenumerera nu! Du får tillgång till tips & tricks och erbjudanden.
Artificiell intelligens i schemaläggningen.
avista ai - bemanning på 1 minut!
Ring Magnus för mer info.
070-5587800
eller träffas oss på MVTe.
Kistamässan 22-23 Januari
Monter G:14
avista ai - alla pass i rätt ordning på 1 minut!
Enklare kan det inte bli!